Montaż elektronicznych zamków hotelowych na kartę na istniejących drzwiach

Często w ramach modernizacji hoteli w celu zwiększania wygody gości właściciele obiektów decydują się na instalację elektronicznych zamków hotelowych na kartę. Zamki hotelowe Be-Tech przystosowane są do montażu na istniejących już drzwiach, co znacznie ogranicza koszty modernizacji. W tym artykule zebraliśmy informacje dotyczące montażu zamków na istniejących już drzwiach oraz odpowiedzi na często pojawiające się pytania związane z montażem zamków hotelowych.

Czy możliwy jest montaż elektronicznych zamków hotelowych na kartę na starych drzwiach?

Kupując nowe drzwi możemy zamówić u producenta drzwi z przygotowanym otworowaniem pod wybrany zamek hotelowy. Gdy chcemy unowocześnić i usprawnić pracę w naszym obiekcie nie wymieniając drzwi często pojawia się problem montażu zamka do istniejących drzwi. Jako dystrybutor produktów firmy Be-Tech jesteśmy przygotowani do adaptacji i dopasowania drzwi do naszych produktów. Stosując odpowiednie narzędzia można dokładnie i szybko przeprowadzić dłutowanie w drzwiach. System mocowania pozwala na wykonanie niezbędnych prac montażowych bez konieczności demontażu drzwi i ryzyka uszkodzenia ich powierzchni. Stosując odpowiednie podkładki dystansowe pod szyldy zamków Be-tech i używając odpowiednich narzędzi można je zamontować praktycznie na każdych drzwiach.

Jak wygląda proces wyceny i montażu zamków na kartę na istniejących drzwiach?

Proces zamówienia usługi z biegiem lat został przez nas dość skrupulatnie przeanalizowany. Dlatego zanim przystąpimy do przygotowania oferty spotykamy się z inwestorem w obiekcie w celu wykonania oględzin i wykonania pomiarów drzwi. Po przygotowaniu oferty i wstępnej akceptacji umawiamy się na „montaż pilotażowy”. Jeżeli montaż jest zaakceptowany po spisaniu umowy przystępujemy do wykonania całej usługi.

Czy podczas montażu zamków hotel może pracować?

Tak, wybierając czas kiedy nie mamy dużej zajętości pokoi. Maszyna trochę hałasuje, dlatego prace przebiegają w godzinach ustalonych wcześniej kiedy to nasi goście przebywają przeważnie poza obiektem. Montaż wykonywany jest w wolnych pokojach, a następnie wynajmujemy pokoje z zamontowanymi zamkami i przeprowadzamy montaż w pozostałych.

Co z otworami po starych szyldach w zamkach mechanicznych?

W 90% przypadków udaje się je zakryć szyldem szerszym niż ten, który był dotychczas. Doskonale sprawdza się w takim wypadku elektroniczny zamek hotelowy na kartę Be-Tech Oslo. Jeżeli stare otwory są widoczne, zastosować można dedykowane podkładki maskujące.

Czy pracując w hotelu z częściowo zamontowanymi zamkami na kartę a jeszcze częściowo z zamkami mechanicznymi muszę jednocześnie wydawać karty do jednych zamków i klucze do pozostałych?

Nie, dla uproszczenia możemy przez czas prowadzenia montażu otwierać zamki Be-tech kluczem mechanicznym, a dopiero po zakończeniu modernizacji przejść na otwieranie zamków przy pomocy kart.

System jednego klucza Be-Tech zintegrowany z X2 System firmy Adith

Miło nam poinformować, że System Jednego Klucza Be-Tech został zintegrowany z oprogramowaniem dla hoteli X2 System rozwijanym przez polską firmę Adith Technologies. Obiekty wyposażone w to oprogramowanie będą mogły korzystać z Systemu Jednego Klucza Be-Tech.

Zamki hotelowe Be-Tech są w pełni zintegrowane z oprogramowaniem X2 System – oznacza to, że recepcja korzystając z X2 System może wystawić kartę dla gościa wraz z ustaleniem okresu jego pobytu, rozliczyć pokój przy opuszczaniu przez gościa pokoju na podstawie zwróconej karty, po przyjeździe gościa, który dokonał wcześniej rezerwacji. Dodatkowo, gość może używać karty pokojowej w celu dostępu do pozostałych stref hotelu (np. wejście do hotelowego SPA, siłowni, itd.) oraz bezgotówkowo rozliczać posiłki lub napoje spożyte w hotelowej restauracji czy barze, za które płatność następuje przy wymeldowaniu.

X2 System, to zintegrowane oprogramowanie do obsługi hoteli, punktów gastronomicznych i innych punktów sprzedaży. X2 Hotel służy do obsługi recepcji hotelowej oferując m.in. funkcje takie jak: rezerwacja, rozliczanie pobytu gości, obciążenia hotelowe, kartoteki pokoi, gości i firm.

Integracja w jednym systemie obsługi recepcji hotelowej, gastronomii lub innych punktów sprzedaży (SPA, siłownia, catering, imprezy zorganizowane) umożliwia korzystanie ze wspólnej bazy danych wraz z generowaniem jednolitych raportów i analiz dla całego obiektu.

X2 Hotel zapewnia raporty i funkcje specyficzne dla hotelu, takie jak grafik pokoi i stan obłożenia hotelu, lista przyjazdów i wyjazdów, saldo-lista, lista śniadań, statystyki hotelowe, plan sprzedaży, interfejs do centrali telefonicznej, czy telewizji hotelowej.

Więcej informacji na temat X2 System na stronie producenta: www.adith.pl

Certyfikacja zamków hotelowych – wymagania na terenie Polski i Unii Europejskiej

Zamki hotelowe, jak każdy produkt dopuszczony do sprzedaży i instalacji na terenie Unii Europejskiej musi spełniać normy określone w dyrektywach unijnych. Stosowanie produktów zgodnych z normami europejskimi jest konieczne do odbioru budynku przez uprawnione służby i dopuszczenia go do użytkowania.

Jaka norma jest podstawą do wydania prawidłowego certyfikatu CE dla zamków hotelowych?

W przypadku zamków hotelowych obowiązująca norma to EN 14846:2008 „Okucia budowlane — Zamki — Zamki i zaczepy elektromechaniczne — Wymagania i metody badań”. Aby spełnić wymagania powyższej normy obowiązkowe jest przeprowadzenie, w uprawnionym laboratorium, testów klasyfikacji ogniowej według PN-EN 1634-1:2014 oraz wydanie na podstawie tych badań dokumentu klasyfikacyjnego według PN-EN 13501-1. Na żądanie kupującego producent lub dystrybutor obowiązany jest wydać dokumenty z badań ogniowych do wglądu.

Aby uzyskać

W ramach badania ognioodporności zamków hotelowych konieczne jest spalenie drzwi z zamontowanym zamkiem w warunkach laboratoryjnych. Po wykonaniu takiego testu możliwe jest określenie klasyfikacji zgodnie z normą PN-EN 13501-1

Co określa norma EN 14846:2008?

Norma opisuje parametry zamków elektromechanicznych takich jak klasa zastosowania, trwałość i wytrzymałość mechanizmu zapadki, waga drzwi i siła zamykania, zdatność zamka do zastosowania w drzwiach przeciwogniowych / dymoszczelnych, bezpieczeństwo, odporność na warunki środowiskowe, poziom zabezpieczenia, działanie ochronne funkcji elektrycznych oraz poziom zabezpieczenia przed manipulacją elektryczną wraz ze sposobem badań poszczególnych parametrów oraz ujednoliconą klasyfikację produktów. W zależności od wyników przeprowadzonych badań, każdy z parametrów oznaczony jest odpowiednią wartością kodową.

Jak powinien być oznaczony zamek posiadający prawidłowy certyfikat?

Według normy PN-EN 14846:2008 zamek hotelowy powinien mieć nadany dziewięcio znakowy kod określający jego właściwości. Nieposiadanie takiego kodu oznacza brak ważnej certyfikacji. Kolejne cyfry kodu oznaczają klasyfikację poszczególnych właściwości zamka zgodnie z normą PN-EN 14846:2008.

aaa

Kod określający właściwości zamka hotelowego Be-Tech Berlin zgodny z oznaczeniem wg. normy PN-EN 14846:2008

Jakie oznaczenie powinien mieć zamek, aby mógł być zastosowany w hotelu?

Kluczowa jest wartość na czwartym miejscu kodu, która określa zdatność zamka do zastosowania w drzwiach przeciwogniowych / dymoszczelnych. Zamek montowany w drzwiach hotelowych musi wytrzymać przynajmniej 30 bez rozszczelnienia w przypadku pożaru. Aby zamek był dopuszczony do stosowania w hotelu, wartość tej pozycji kodu musi być oznaczona C, D, E lub F. Jeżeli w certyfikacie CE zamku na czwartej pozycji kodu nie wpisana jest żadna wartość oznacza to, że zamek nie był badany pod kątem odporności ogniowej. Jeżeli wpisana wartość to 0, A lub B oznacza to, że zamek rozszczelnił się przed upłynięciem 30 minut od rozpoczęcia pożaru i nie nadaje się do stosowania w drzwiach do pokoi hotelowych. Producent lub dystrybutor zamków hotelowych ma obowiązek przedstawić kupującemu do wglądu wynik badania odporności ogniowej wykonane przez akredytowane laboratorium. Ważne jest również aby sprawdzić czy drzwi, na których montowany będzie zamek były badane pod kątem ognioodporności. Zgodnie z normą wartości na czwartej pozycji kodu oznaczają:

0 – Niezdatne do stosowania w drzwiach przeciwogniowych / dymoszczelnych
A – Zdatne do stosowania w drzwiach dymoszczelnych
B – Zdatne do stosowania w drzwiach przeciwogniowych w klasie ochrony przeciwpożarowej do 15 minut
C – Zdatne do stosowania w drzwiach przeciwogniowych w klasie ochrony przeciwpożarowej do 30 minut
D – Zdatne do stosowania w drzwiach przeciwogniowych w klasie ochrony przeciwpożarowej do 60 minut
E – Zdatne do stosowania w drzwiach przeciwogniowych w klasie ochrony przeciwpożarowej do 90 minut
F – Zdatne do stosowania w drzwiach przeciwogniowych w klasie ochrony przeciwpożarowej powyżej 120 minut

W aprobatach technicznych pojawia się informacja, że do współpracy z drzwiami posiadającymi klasyfikację ognioodporności nadają się wszystkie  zamki posiadające na czwartej pozycji oznaczenia kodowego cyfrę 1. Czy ta interpretacja jest właściwa?

To niewłaściwa interpretacja wskazań zawartych w aprobacie. Cyfra 1 na czwartej pozycji oznaczenia kodowego zamka dotyczy zamków mechaniczny opisanych normą EN 12209:2003. Zamki hotelowe to zamki elektromechaniczne i obowiązująca dla nich norma to PN-EN 14846:2008. Aby zamek mógł być zamontowany w drzwiach hotelowych, wartość czwartej pozycji kodu musi wynosić C, D, E lub F.

Jak powinien wyglądać prawidłowy certyfikat dla zamków hotelowych?

Zapraszamy do zapoznania się z certyfikatem CE dla zamków hotelowych:

Be-Tech Oslo – zamek hotelowy do istniejących drzwi

Często w ramach modernizacji wyposażenia hotelowego inwestor musi podjąć decyzję o instalacji elektronicznych zamków hotelowych, umożliwiających gościom wygodny dostęp do pokoi hotelowych przy użyciu karty. Inwestycja ta nie musi się wiązać z wymianą drzwi czy wkładek zamków. Rozwiązaniem jest zamek Oslo, który współpracuje z zamontowanymi w hotelu wkładkami do zamków.

Aby umożliwić gościom dostęp do pokoi hotelowych przy użyciu karty, wymienić należy jedynie szyld zamka oraz dołożyć elektronikę sterującą ryglem. Oba te elementy dostaną Państwo w zestawie zamka hotelowego Be-Tech Oslo do istniejących drzwi. Zamek zaprojektowany został tak, aby pracował z wkładkami od praktycznie każdego producenta. Poniższa tabela prezentuje wymiary, jakie powinna mieć zamontowana w drzwiach wkładka, aby integracja z zamkiem Oslo była możliwa

Be-Tech Oslo - zamek hotelowy do istniejących drzwi - wymiary wkładki
A) Odległość pomiędzy osią klamki, a dolną krawędzią wkładki: maksymalnie 80 mm
B) Odległość pomiędzy osią klamki, a krawędzią wkładki przylegającą do futryny: minimalnie 45 mm
C) Rozmiar otworu do montażu klamki: 7 mm, 8 mm, 8.5 mm lub 9 mm, kształt: kwadratowy
D) Odległość pomiędzy osią klamki, a górną krawędzią wkładki: maksymalnie 78 mm
E) Odległość krawędzią wkładki, a krawędzią drzwi: minimalnie 12 mm

Zamek elektroniczny Be-Tech Oslo pasuje do standardowych drzwi, o grubości 45 – 60 mm. Drzwi wykonane mogą być z drewna, metalu, MDF, czy innych popularnych materiałów.

Zamek Be-Tech Oslo dostępny jest w dwóch kolorach: stal szczotkowana i złoty (powłoka cyrkonowa PVD).

Wymiana mechanicznych zamków hotelowych na zamki elektroniczne Be-Tech może być pierwszym krokiem w kierunku budowy i wdrożenia systemu jednego klucza Be-Tech, w którym przy użyciu jednej kary gość hotelowy może otworzyć drzwi do hotelu, drzwi do pokoju, strefy SPA, itp. Ta sama karta może być użyta do zapłaty w barze hotelowym (należność doliczana do rachunku klienta), czy wejścia na śniadanie. Pracownicy hotelu mają dostęp do pomieszczeń służbowych. Więcej informacji na temat systemu jednego klucza.

Zobacz opis przykładowego wdrożenia polegającego na wymianie zamków mechanicznych na zamki Be-Tech Oslo

zamki hotelowe Be-Tech 3 lata gwarancji

Trzyletnia gwarancja na wszystkie zamki hotelowe na kartę Be-Tech

Miło nam poinformować, że wszystkie zamki hotelowe na kartę Be-Tech (Berlin, London, Oslo) objęte są trzyletnia gwarancją. Najwyższej jakości komponenty zastosowane przy produkcji zamków zapewniają ich bezawaryjną pracę przez długi czas. Wkładki zamków Be-Tech testowane są na 1 000 000 cykli (otwarcie / zamknięcie). 

Trzyletnia gwarancja udzielana jest bezpłatnie i nie wymaga wykonywania odpłatnych przeglądów okresowych. Gwarancją objęte są zarówno części mechaniczne zamka i wkładki jak i elektronika. Jedynym warunkiem otrzymania bezpłatnej trzyletniej gwarancji jest wykonanie instalacji przez jednego z autoryzowanych instalatorów zamków Be-Tech. Sieć instalatorów pokrywa terytorium całej Polski. Jeżeli chcą Państwo znaleźć instalatora w swojej okolicy prosimy o kontakt.

Pozostałe produkty Be-Tech (sejfy hotelowe, akcesoria, włączniki prądu, zamki do szafek, itd.) objęte są standardową dwuletnią gwarancją.

Gwarancja nie obejmuje:

  • uszkodzeń powstałych w wyniku niewłaściwego lub niezgodnego z instrukcją obsługi użytkowania lub instalacji urządzenia
  • uszkodzeń mechanicznych
  • uszkodzeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych : np. zalanie wodą 
  • uszkodzeń powstałych w skutku samowolnych napraw i zmian konstrukcyjnych
  • uszkodzeń powstałych w wyniku użytkowania zamków w warunkach innych niż określonych w parametrach technicznych (np. w pomieszczeniach, w których panuje za wysoka temperatura i za wysoka wilgotność)
Nowy projekt PCB w zamkach Be-Tech Oslo

Zmiany w zamkach hotelowych Be-Tech Oslo

Zmieniony został projekt płytki PCB w zamkach hotelowych Be-Tech Oslo. Najważniejszym celem nowego projektu elektroniki w zamkach Oslo było podniesienie ich odporności na wilgoć i wodę. Części zamienne do starej wersji zamka Be-Tech Oslo będą nadal dostępne dla naszych klientów i instalatorów. Jeżeli mają Państwo jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące dostępności części zamiennych prosimy o kontakt.

Nowy projekt płytki PCB w zamkach hotelowych Be-Tech Oslo

Nowa płytka PCB stosowana w zamkach Oslo jest w całości zabezpieczona materiałem epoksydowym, co w znacznym stopniu podnosi jej odporność na wilgoć. Zamek może być stosowany obiektach położonych w pobliżu akwenów wodnych, gdzie wilgotność powietrza jest wysoka.  Zmieniony został kształt i wielkość płytki PCB.

Nowy projekt PCB w zamkach Be-Tech Oslo

Nowa wersja płytki PCB (po prawej) w porównaniu do wersji starej (lewa).

Zmiany w wyglądzie obudowy i szyldu zamka

Nieznacznej modyfikacji uległą również obudowa i szyld zamka. Zmiany miały na celu umożliwienie dopasowania nowej płytki do obudowy oraz otworów w szyldzie zamka do nowego rozstawu diod na płytce PCB.

Zamek hotelowy Be-Tech Oslo: nowy projekt szyldu

Nowe rozmieszczenie elementów wewnątrz obudowy zamka Be-Tech Oslo. Modyfikacji uległy również niektóre złącza

Zamek hotelowy Be-Tech Oslo: zmiany w szyldzie

Nowa wersja szyldu zamka (zmieniony rozstaw diod)

Zamek hotelowy Be-Tech Oslo: zmiany w szyldzie

Stara wersja szyldu zamka

 

zamki hotelowe be-tech oslo kolor ocynk

Problem zamków w hotelach

Współczesny hotel oprócz noclegu oferuje szereg usług dodatkowych. Problemem staje się rozliczanie korzystania z parkingu, basenu, czy sauny. Często występuje problem z potwierdzeniem, którzy klienci mają wykupione wyżywienie, itp.

Nadzorowanie dostępu do tych usług wymaga zatrudnienia dodatkowego personelu, co generuje niepotrzebne koszty stałe.

Wprowadzenie na rynek nowego typu kart Mifare1 umożliwiło realizację kontroli dostępu zarówno do pokoju jak i pozostałych wymienionych wcześniej usług. Karty te oprócz zwiększonego bezpieczeństwa oferują większe możliwości w zakresie zapisu informacji.

Na bazie tych kart renomowani producenci, do których należy firma BE – TECH, przygotowują coraz bardziej funkcjonalne i wygodne dla klienta systemy.

SystemJednegoKluczaSchemat1